El proceso de recepción inicia desde el momento en que es descargado el vehículo en el muelle del Almacén de Sefarcol S.A. donde se clasifica el producto por referencias y seriales, se realiza verificación y validación en documento u orden entregada por el transportador v/s físico de productos, en donde se efectúa una inspección cosmética o rigurosa dependiendo lo solicitado por el cliente. En ambos casos, se genera un registro fotográfico el cual es enviado al cliente para control de novedades, no solo del producto sino también del vehículo que lo transporta. 

El proceso de inspección puede arrojar unidades faltantes, sobrantes y/o averías las cuales serán informadas al cliente con el fin de tomar las medidas necesarias y clasificar el producto según estado en el sistema de Inventarios (Disponible, no conforme, cuarentena, etc.)